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大师级Word实战排版精粹

作者: 马成功 / 发布时间:2015-09-10 / 浏览次数: 675

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课程大纲

在很多Word用户眼里都觉得Word是个很简单的软件,就是打打字做做表格。但是在真正高频率使用Word用户眼里会认为Word软件博大精深,含有很多一般用户没用过甚至都没听说过的功能,当你真正熟练操作Word后,你会发现以前经常使用的方法很outWord排版是Word常用功能的综合运用,不仅仅局限在一招半式的技巧上的应用,面对一篇长篇文档,我们该怎样才能游刃有余的去驾驭他?这是每个用户都需要面对的问题。讲师以自己多年一线的排版经验浓缩了该套课程,该课程既有常见技巧的分享,又有重点问题或功能的系统掌握。

相信通过对该套以案例驱动间或理论辅导的课程的学习,能对你的工作带来极大的帮助,会让你事半功倍,大幅提高你的Word使用水平,让你对Word有个从新的认识。

第一部分:Word常见棘手案例和技巧的深度分析

该部分主要讲述的是使用word过程中经常碰到的棘手案例、常见不规范操作、常用操作的技巧分享,通过案例的形式迅速提高Word的使用效率。

知识点如下:

Ø 如何选中某个表格?

Ø 如何收缩超大表格?

Ø 解决表格跨页丢线问题

Ø 快捷键在表格中的定位操作

Ø 表格内的文字不能上下居中对齐

Ø 表格线能看到,为何却打印不出来啊?

Ø 某个单元格内数据显示不完整

Ø 请把表格放置在横版页面上

Ø 表格环绕方式出现的问题

Ø 首页不要页眉页脚

Ø 为何对齐段落时一动都动

Ø 假回车符导致首行缩进不灵验

Ø 文档内含有不同形式的空格

Ø 为何文档打开后右侧很宽?

Ø 去掉页眉线

Ø 删除空白页

Ø 收缩页面数量

Ø 为何段落中的图像显示不完整?

Ø 为何图像上方的文字之间的间距很宽?

Ø 为何背景图像打印不出来?

Ø 为何文档有灰色的括号或竖线

Ø 文档被保护不让编辑怎么办?

Ø 文档打开显示不正常

Ø 改变双引号和小括号之间的距离

Ø 请把所有的黄色底纹去掉

Ø 为何段落左侧有黑点?

Ø 文档一打开光标马上就自动定位到第2

第二部分:养成Word排版的好习惯

对于经常采用Word排版的用户来说,或多或少的会出现诸如:文档崩溃了,忘了保存文档,公司停电了,找不到排版的文档放到哪里去了,不知道哪个是最新版本的文档,排版的文档不小心被自己或他人删掉了,机密文档不想让他人看到……

知识点如下:

Ø 养成Word排版的几个好习惯

Ø 设置自动保存时间长短的分析

Ø 崩溃的文档该如何恢复回来?

Ø 多人排版注意事项

第三部分:Word排版的一般流程

对于经常采用Word排版的用户来说,掌握一定的排版流程是有必要的,可以让你少走弯路。不同的用户或单位或多或少都有自己的一套排版流程或者说是步骤。虽然这些步骤并不是金科玉律甚至有的时候根本不需要步骤,但是,对于经常排版长文档尤其是商业排版领域适当的规范化排版流程或步骤会让你减少不必要的弯路,避免不必要的损失甚至是避免不必要的合同纠纷。

讲师根据自己多年商业排版的经验总结出来了一套比较规范话的排版流程,希望通过这套流程对你的排版有个清晰的认识。

知识点如下:

Ø 沟通

Ø 样式的使用

Ø 文档结构图的使用

Ø 表格的排版

Ø 图像排版

Ø 检测

Ø 交付

Ø 审阅

Ø 校对工作

第四部分:排版能否美一点?

Word是排版软件,而排版或多或少是要讲究一点排版美学的,就是在保证内容准确无误的情况下怎么样使文档看起来更好看一些?当然排版的文档类型不一样对文档的美的要求也是不同的,有的可以适当的发挥,有的则不允许弄的花里胡哨的。该部分就是适当分析文档常见的美化操作。

知识点如下:

Ø 封面的设计

Ø 目录页设计

Ø 过渡页的设计

Ø 插图设计

Ø 页眉、页脚的设计

Ø 主题的应用

第五部分:掌握Word宏代码,迅速提高Word排版的速度

当面对一篇长篇文档时总会有种望洋兴叹的感觉:何时才能排完啊?尤其在文档里含有大量的需要处理的表格和图像时更是很棘手。其实Word里提供了一个比较给力的排版功能:宏。通过掌握宏代码可以大幅度的提高排版的速度,压缩排版的时间。当你熟练掌握宏代码后,有时会让你产生排版不一定是件辛苦的事情,反而有一种稳坐中军帐谈笑间指挥千军万马的快意。但是对于初学者要想很好的使用Word宏并不是一件轻松的事情,也有一个过程。

该部分就是教会大家如何使用Word宏代码加快排版的速度。使你对宏不再感到神秘,消除谈宏色变的窘境。

知识点如下:

Ø 宏功能的引入

Ø 宏代码来源分析

Ø 一般宏代码的结构分析

Ø 使用Word宏代码的一般步骤

Ø 常见宏代码的分享

Ø 保存含宏代码的文档注意事项

Ø 常见疑难解答

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