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敏捷创新--看联合利华、Volvo汽车如何在后疫情时代数位转型

作者: 詹长霖 / 发布时间:2022-11-15 / 浏览次数: 94

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疫情重创全球产业,企业管理阶层必须重新思考现有业务结构和运作方式是否可行,并检讨改变方向,「敏捷创新」将会是后疫情时代最被看重的超能力。


COVID-19重创全球经济,尽管多数企业为当前经济现况苦苦挣扎,反观那些数字化程度高的企业却能持盈保泰,也凸显「数字转型」的重要性,如何「敏捷地(Agile)」将想法和模式落实到实际执行与生产上,正是目前企业在这次灾难中最希望拥有的超能力。



进入后疫情时代,当下企业组织正在磨合并适应远距工作的模式,从工作时间安排到与客户会面的方式都发生质变。尽管团队努力维持生产力,但仍需一段学习曲线,才能适应当前的远程工作机制,直到形成另一种「新常态(New Normal)」。

举例来说,从大隔离开始,大多数员工需要迅速切换到远程工作,同时维持较高的数据安全、开发速度和营运质量,与此同时,客户端也在改变中,像是项目项目被暂停或加快,预算修改频仍等等。



适应后疫情时代的多变节奏,企业张臂拥抱敏捷开发

面对瞬息万变的大环境、客户需求随时更迭,为了缩短响应周期、促进工作效率,企业重新审视项目管理与技术实践的方式,也让2001年就被提出的敏捷宣言(Agile Manifesto)卷土重来,所衍生出的敏捷软件开发(Agile software development)、敏捷管理(Agile Management)等方法论,让企业组织与员工在大流行期间能够迅速「适应」变化中的项目开发、IT系统、生产流程与营运模式。


根据敏捷服务供货商Digital.ai的「企业敏捷状态年度报告(Annual State of Agile Report)」统计,企业组织采用敏捷开发有几项优势,包括88%的受访者认为他们更有能力因应不断变化的优先事项,83%的人提高了团队生产力,81%的人认为团队士气和工作动力接因此而提高,还有81%的人加快了产品上市时间。


除此之外,从1994年开始研究IT项目成功率的StandishGroup,在一项研究中收集了2013年到2017年4000个项目项目的数据数据,他们发现「敏捷式」方法比传统的「瀑布式」方法的成功可能性高出2倍,而传统项目的失败或被取消的可能性则多了3倍。


以大型企业为例,过去主要的开发模式较为传统,多以企业内部的IT团队为开发主力,然而,随着数字化程度逐年提升,许多大型企业的「数字资优生」张臂拥抱敏捷开发,像是生活消费龙头联合利华(Unilever)与汽车商Volvo皆积极引进创新的开发方式,从敏捷的基础知识着手,藉以发展出有如网络公司或IT企业般灵活性与适应力兼备的开发能量与数字竞争力。


值得注意的是,「敏捷」的指导原则是为了使团队可以一次专注于一项任务,并具有随着客户需求和市场变化而迅速做出响应并进行调整的能力。而这种方法的关键是:如果一次尝试太多事情,团队最终将因不堪负荷,在混乱中失败。


实时满足消费者迫切的需求,「敏捷」的联合利华6周推出抗疫洗手液

有鉴于全球生活消费产品市场的高度竞争,消费者喜好骤变,联合利华矢志成为一个端对端的敏捷性组织,在营销计划、供应链、物流和产品制造都需要快速应变以符合不断变化的消费期望,大幅缩短产品生命周期来满足消费者各式各样的新需求。多年来,联合利华着手建立了一种频繁沟通和合理问责的远程工作文化,而这种快速反应、排除障碍的敏捷特性,正好在这次疫情中获得印证。


联合利华执行长艾伦·乔普(Alan Jope)表示,冠状病毒侵袭击后不久,Suave洗发精和Dove沐浴乳的制造商就积极扩充了之前规模很小的洗手液业务,随着市场需求骤增,机动性的重新调整了旗下生产线的用途,将洗手液制造从原本的两个拓增到60多个制造工厂。短短五个月内,品牌产能提高了600倍,并且在65个新市场推出了消毒产品。包括清洁喷雾剂、洗手液等等,这类消毒产品的销售额在第二季成长了26%。


更快的上市时间需要更多的测试以及更高的品牌忠诚度。联合利华人力资源执行副总裁迈克尔·克莱门蒂(Michael Clementi)在一场演讲中表示,「当世界需要洗手液,我们在6个星期内,将7种产品从创意推向市场。企业想要成为敏捷组织,学习和快速失败是过程的一部分。当速度成为关键时,以尝试、冒险、学习来缩短周期时间的文化,让团队建立了更高的责任感和敬业度。」根据联合利华的员工调查显示,敏捷团队让他们高效工作的信心提升了8%,还消除了不同团队间的障碍。


Volvo汽车想做出「有轮子的计算机」,积极变身「敏捷」企业

汽车业正历经革命性的变化,汽车电动化、自动驾驶、车联网、共享经济可以说是全球汽车产业数字转型必然的发展趋势,Volvo拥有约4万名员工,每年产能约70万辆汽车,在科技进展和响应能力的双重压力下,如何做出一台符合潮流的「有轮子的计算机」?汽车产业最受注目的就是新车上市的时间表,必须被严格的执行。下一个型号将在某个日期交付,决定了就必须被完成。一般一个新的型号必须在距离现在的两年半内完成,这种信念几乎在所有汽车公司都成立。


毕竟消费者不想花太多时间选择想要的功能,然后再等待十个月以上才能买到理想中的那台车,他们想在一开始就选购一台拥有所有先进功能的梦幻车种。Volvo汽车产品创造的持续改进和变更负责人Anna Sandberg进一步指出,汽车制造从始于计划,车厂必须订购所需的所有物料,以便为开始生产做好准备。所有材料必须在正确的时间到位,必须很早就提前预定。否则将面临巨大的供应缺口,期间就需要透过敏捷开发来维持运作,一旦发现问题,就实时提出替代方案。


Volvo在2017年初导入规模化的敏捷管理框架SAFe,启动了「敏捷产品流」计划,以适应不断变化的产品需求与开发过程。当软件管理团队决定让员工一起使用SAFe,便对工作人员展开了强化培训,花费了超过15万个工作时数来培训各个方面的敏捷人员以及约2,000名的SAFe主管,让员工深入了解什么是SAFe及工作原理。Volvo历经两年半的敏捷转型,从敏捷软件开发、软硬件产品开发,再拓展到整个企业的敏捷管理,在2019年12月正式结束了基础的敏捷转型阶段,进入持续改进的阶段,然而这场敏捷之旅仍在继续中。


文章来源:FC未来商务




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