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成本控制系统的内容

作者: 姜上泉 / 发布时间:2015-09-30 / 浏览次数: 1414

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  所谓成本控制,是企业根据一定时期内预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。
  成本控制系统是建立在系统工程原理上的一个完整而封闭的系统,通过对企业在生产经营活动中所发生的各种成本活动进行计算、调节和监督的过程,同时在这个过程中发现瓶颈和薄弱环节,挖掘内部潜力,降低成本、消除浪费的过程。成本控制系统充分强调事前计划、事中控制与事后信息的反馈,其是否正常运行是达到企业利润最大化的重要条件。成本控制系统的内容主要包括以下几个方面:
  一、组织系统
  组织系统是指人们为了一个共同目标而从事活动的一种方式。在企业组织中,通常将目标划分为几个目标,并分别指定一个下级单位负责完成。在企业里,部门所属职能领域不同,其权力范围不同,有些领域权力高度集中,有些则相对分散,一般来说,企业内部权力高度集中的职能领域包括生产、财务和人事管理等。因此,想要有效的控制成本,首先要建立一个完善的组织系统,并对各岗位进行明确的职责分工。此外,成本控制系统必须进行分解,将其于企业组织架构进行对应,具体体现在将企业预算分解为若干分级的小预算组组成,对应至各个责任单位,如车间、科室等,与此有关的成本控制也都分小单位进行。按其所负责任和控制范围不同,将这些小单位分为成本中心、利润中心和投资中心。按企业的组织机构合理划分责任中心,是进行成本控制的必要前提。
  二、信息系统
  信息系统是成本控制系统中的另一个重要组成部分,也是管理会计系统。管理会计系统属于企业会计系统的一部分,负责计量、传送和报告成本控制使用的信息。管理会计系统主要包括责任预算、核算预算的执行情况、分析评价和报告业绩三个部分。通常企业分别编制销售、生产、成本和财务等预算,这种预算主要按生产经营的领域来落实企业的总体计划。为了控制有效性,必须按照责任中心重编预算,将企业的总体计划合理下达至各责任中心,使各责任中心的管理人员明确其职责范围及应控制的事项,也便于分别考察各个执行人的业绩。
  三、考核制度
  所谓考核制度是控制系统发挥作用的重要因素。考核制度的主要内容有:
  1. 规定代表责任中心目标的一切尺度;
  2. 规定责任中心目标尺度的唯一解释方法;
  3. 规定业绩考核标准的计量方法;
  4. 规定采用的预算标准;
  5. 规定业绩报告的内容、时间、详细程度等。
  四、激励制度
  合理的激励制度可以大大提高员工的积极性和工作努力成都,也是维持成本控制系统长期有效运行的重要因素。制定合理明确的激励制度,可以引导人们努力工作,同时约束自己的行为,从而取得良好的业绩。事实证明,激励是一种充分调动员工主动性和积极性,投入产出比极高的手段,有利于企业总体目标的实现。
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